Каждая смета должна быть проверена на достоверность расчетов и другой информации, которая в ней приводится - данная услуга называется "Проверка достоверности сметной стоимости".

Во время проведения такой экспертизы, особой проверке подлежат следующие характеристики сметы:

1). Корректность использования расценок. Для определения этой характеристики, необходимо сравнение сметных цен с ценами рыночными, а также, с тарифами , установленными государством, изложенные в специальных нормативных базах расценок. Нормативные базы могут носить территориальный или централизованный характер. Территориальные базы учитывают особенности регионов, в которых будет проводиться строительство, поэтому, для различных федеральных округов, цифры могут серьезно отличаться.
2). Правильность использования повышающих или понижающих коэффициентов, которые применяются к расценкам и учитывают уровень сложности строительного проекта и уровень сложности условий ведения работ.
3). Правильность принятых строительных объемов и отсутствие завышений в этих объемах, относительно проектной документации, объемов работ по ней и объемов строительного материала.
4). Объемы работ, выполненные на текущее время, и объемы оставшихся работ.
5). Общий перечень нарушений и ошибок, и стоимость их для Инвестора данного проекта.

Экспертиза сметной документации выполняется в определенном порядке, принятом в строительной отрасли.

Данный порядок можно разделить на несколько основных этапов:

1). На этом этапе определяются цели и состав экспертизы. Вместе с заказчиком услуги, определяются объемы планируемых работ и результаты, которые заказчик желает получить.
2). На данном этапе собирается пакет документов, который подлежит проверке, а также, всех сопутствующие документы, которые могут понадобиться экспертам. Эти дополнительные документы востребуются экспертами, по их собственному усмотрению, и необходимы для получения экспертами целостной картины проекта и затрат по нему.
3). Этот этап посвящается непосредственно экспертизе. Сроки ее проведения оговариваются отдельно. Как правило, такая работа занимает 1-4 недели, что зависит от сложности объекта, его масштаба, от размеров пакета сметной документации. В любом случае, стоимость и сроки будут индивидуальными для каждого заказчика услуги.
4). На этом завершающем этапе, заказчику услуги подготавливается экспертное заключение, в котором описываются недостатки, перечисляются ошибки, перечисляются внесенные в смету исправления и корректировки, а также, приводится информация, которую от экспертов требовал заказчик услуги.

Обнаруженные и не исправленные ошибки перечисляются, совместно с рекомендациями по их исправлению. Экспертиза сметной документации может проводиться и для проектов, которые финансируются из государственного или федерального бюджета, и для которых необходима обязательная государственная экспертиза.

В этом случае, негосударственная экспертиза подготовит документ для прохождения государственной экспертизы, и приведет его в надлежащий порядок. Проверка достоверности сметной стоимости объектов капитального строительства, строительство которых финансируется с привлечением средств федерального бюджета.

Для всех остальных проектов, негосударственная экспертиза сметной документации делается добровольно, со стороны заказчика услуги и Заказчика будущего строительства.